Segunda Via da Certidão de Nascimento: Como Tirar Online ou no Cartório

Guia informativo independente. As informações têm caráter educativo e não substituem orientação jurídica individualizada. Prazos, valores e formatos variam por estado e cartório de registro civil. Confirme sempre no portal oficial registrocivil.org.br ou no cartório competente. Conteúdo revisado por especialista em registro civil.

Perdeu, rasgou ou simplesmente precisa de uma via nova da certidão de nascimento? A boa notícia é que o processo ficou muito mais simples desde que os cartórios de registro civil foram interligados nacionalmente. Hoje você resolve sem sair de casa, mesmo que tenha nascido em outro estado. Este guia explica os dois caminhos — online e presencial —, quanto custa, quanto tempo demora e o que fazer quando você não tem os dados do registro em mãos.

Primeira via é grátis, segunda via não — entenda a diferença

Aqui está o ponto que mais gera confusão e que a maioria dos sites não explica com clareza:

Como tirar a segunda via online — passo a passo

O caminho oficial é o portal registrocivil.org.br, gerenciado pelo sistema interligado dos cartórios de registro civil (CRC). Funciona para certidões registradas em qualquer cartório do país:

1. Acesse registrocivil.org.br. É o portal oficial dos cartórios de registro civil. Faça login pela conta Gov.br, por cadastro na própria plataforma ou com certificado digital ICP-Brasil.
2. Escolha o tipo de certidão. Selecione "Nascimento" e informe o estado, a cidade e o cartório onde o registro foi feito, se você souber.
3. Preencha os dados do registro. Nome completo do registrado, data de nascimento e nome dos pais (filiação). Se tiver o número de matrícula ou os dados de livro, folha e termo, o processo é mais rápido — mas não é obrigatório.
4. Escolha o formato: digital (PDF, enviado por e-mail) ou física (impressa, enviada pelos Correios ou para retirada no cartório).
5. Pague os emolumentos. O valor varia por estado. Para a versão física, há taxa de entrega adicional se optar pelos Correios.
6. Receba a certidão. A digital fica pronta em poucas horas após a confirmação do pagamento. A física chega em 7 a 15 dias úteis, conforme o envio.

Como tirar a segunda via presencialmente

O caminho presencial continua disponível e é direto:

1. Vá ao cartório de registro civil. Preferencialmente o mesmo cartório que emitiu a primeira via. Se não for possível se deslocar até lá, qualquer cartório de registro civil pode solicitar a via para você através do sistema interligado (CRC).
2. Apresente um documento de identidade e informe os dados do registro de nascimento — nome, data, filiação e, se tiver, o número de matrícula.
3. Pague os emolumentos conforme a tabela do estado. Se for beneficiário de gratuidade por baixa renda, apresente a declaração de hipossuficiência.
4. Aguarde a emissão. Quando o cartório é o de origem, costuma sair em 1 a 5 dias úteis. Quando é via CRC (outro cartório), pode demorar um pouco mais pela comunicação entre serventias.

Quanto tempo demora cada opção

E se eu não tiver os dados do registro (livro, folha, termo)?

Este é o caso que mais trava as pessoas — e que a maioria dos guias ignora. Você não precisa do número de livro, folha e termo para solicitar a segunda via. Há saídas:

• Informe o máximo de dados do nascimento: nome completo, data de nascimento, cidade onde nasceu e nome completo dos pais. Com isso, o cartório faz a busca.
• Sistema Nacional de Busca (ON-RCPN): o portal do registro civil tem implementado o rastreamento de registros para localizar em qual cartório do país está um registro de nascimento, justamente para os casos em que o cidadão não tem todos os dados em mãos. Verifique a disponibilidade dessa busca no portal oficial.
• Verifique o verso do RG: os dados de livro, folha e termo costumam aparecer no verso da carteira de identidade, emitida a partir da certidão.
• Se souber o cartório de origem, a busca é muito mais rápida — mesmo sem o número exato do registro.

Breve relato ou inteiro teor: qual segunda via pedir?

Por padrão, a segunda via emitida é do tipo breve relato — traz as informações essenciais e serve para a maioria das situações. Mas alguns órgãos exigem a versão de inteiro teor:

A certidão de nascimento tem prazo de validade?

Não há um prazo de validade fixado em lei para a certidão de nascimento — o documento, em si, não "vence". Porém, na prática, muitos órgãos exigem uma certidão atualizada, emitida recentemente:

• A razão é que a certidão pode receber averbações (casamento, divórcio, alteração de nome) ao longo do tempo, e uma via recente reflete essas mudanças.
• A maioria dos órgãos aceita certidões emitidas nos últimos 90 dias — especialmente para casamento civil, inventário e processos previdenciários.
• Se a sua via é antiga mas nada mudou no registro, ainda assim pode ser necessário pedir uma nova via "atualizada" só para comprovar a data recente de emissão.

Entenda quando atualizar no guia sobre como atualizar a certidão de nascimento.

Perguntas frequentes