Certidão de Nascimento: o Guia Completo para Entender, Tirar e Atualizar

Guia informativo independente. As informações têm caráter educativo e não substituem orientação jurídica individualizada. Procedimentos, prazos e valores variam por estado e cartório de registro civil. Consulte o cartório competente ou o portal oficial registrocivil.org.br para sua situação específica. Conteúdo revisado por especialista em registro civil.

Resposta direta: a certidão de nascimento é o primeiro documento oficial de um cidadão brasileiro, emitido pelo Cartório de Registro Civil. A primeira via é gratuita; a segunda via pode ser solicitada online pelo portal oficial registrocivil.org.br ou no cartório onde foi feito o registro. Existem versões diferentes (breve relato e inteiro teor), e o documento pode precisar ser atualizado ao longo da vida quando há mudanças como casamento, divórcio ou correção de dados.

A certidão de nascimento acompanha você a vida toda — da matrícula escolar à aposentadoria, do casamento ao inventário. Mesmo sendo o documento mais básico, gera dúvidas constantes: onde está o número da matrícula, por que pedem uma "certidão atualizada", quando a versão antiga deixa de valer, como tirar a segunda via sem ir ao cartório. Este guia responde a todas essas perguntas em um só lugar, com a explicação que falta nos sites que apenas repetem "é o primeiro documento do cidadão".

O que é a certidão de nascimento e por que ela é a base de tudo

A certidão de nascimento é o documento que comprova oficialmente o nascimento de uma pessoa: nome completo, data, hora e local do nascimento, filiação (nome dos pais e avós) e o número de registro no cartório. É emitida pelo Cartório de Registro Civil das Pessoas Naturais e é a prova primária da existência civil e da cidadania brasileira.

É a partir dela que se emitem praticamente todos os outros documentos. Sem certidão de nascimento, não há RG, CPF, passaporte, título de eleitor nem carteira de trabalho. Por isso ela é descrita como "a base de tudo" — literalmente, é o ponto de partida da vida documental.

Registro de nascimento e certidão não são a mesma coisa. O registro é o ato de inscrever o nascimento no livro do cartório — o procedimento. A certidão é o papel (ou arquivo digital) emitido como resultado desse registro — o documento que você leva na mão. O registro fica permanentemente no cartório; a certidão é a cópia oficial que você pode pedir quantas vezes precisar.

Como ler a sua certidão de nascimento: a matrícula de 32 dígitos

Este é o ponto que mais gera dúvida — e que quase nenhum site explica direito. As certidões emitidas no modelo novo (a partir de 2010, padronizado pelo CNJ) têm um número de matrícula com 32 dígitos, que concentra todas as informações do registro. Saber lê-lo ajuda a localizar o cartório, o livro e a folha sem precisar adivinhar.

Anatomia do número de matrícula (32 dígitos)

1
6 dígitos — CNS do cartório: o Código Nacional da Serventia identifica exatamente qual cartório de registro civil fez o registro. É a forma de descobrir onde sua certidão foi lavrada.
2
2 dígitos — acervo: indica se o registro está no acervo do próprio cartório ou foi incorporado de outra serventia.
3
4 dígitos — ano do registro: o ano em que o nascimento foi registrado (não necessariamente o ano de nascimento).
4
1 dígito — tipo de livro: o "1" indica livro de nascimento (o "2" seria casamento, o "3" óbito).
5
5 dígitos — número do livro / 3 dígitos — folha / 7 dígitos — termo: a localização exata do registro dentro do cartório. São o "endereço" do seu registro no acervo.
6
1 dígito — dígito verificador: confirma a validade do número, evitando erros de digitação.
Certidão antiga sem matrícula de 32 dígitos? Documentos emitidos no modelo antigo trazem os dados separados em livro, folha e termo — geralmente impressos no corpo da certidão. Esses dados cumprem a mesma função do número de matrícula moderno e servem para localizar o registro no cartório ao pedir uma segunda via ou atualização.

Quais são os tipos de certidão de nascimento?

Existem versões diferentes do documento, cada uma com uma finalidade. Pedir a errada pode atrasar um processo:

Breve relato (resumida)

A versão mais comum do dia a dia. Traz os dados essenciais: nome, data, local, filiação e número de registro. Serve para a maioria das situações — matrícula escolar, emissão de RG e CPF.

Uso geral

Inteiro teor

Reproduz integralmente tudo que está no registro, incluindo averbações e anotações à margem (casamento, divórcio, alterações). Exigida em processos que precisam do histórico completo.

Histórico completo

Certidão negativa

Emitida quando não há registro de nascimento nos livros do cartório consultado. Comprova a inexistência do registro naquela serventia — útil em processos de registro tardio.

Inexistência

Certidão atualizada

Não é um "tipo" separado, mas uma certidão emitida recentemente que reflete todas as averbações até a data. Muitos órgãos exigem certidão atualizada (emitida há poucos meses), não a versão antiga.

Exigida atualizada

Qual certidão você precisa agora? Diagrama de decisão

Identifique sua situação

1
Perdeu, rasgou ou precisa de uma cópia nova?
→ Você precisa da segunda via da certidão de nascimento. Pode ser pedida online ou no cartório de origem.
2
Casou, divorciou ou mudou de nome?
→ Você precisa atualizar a certidão com a averbação dessa mudança no cartório de origem.
3
Há um erro na certidão (nome, data, filiação)?
→ É caso de retificação — correção do dado errado, feita no cartório onde o registro foi lavrado.
4
Um órgão pediu "certidão atualizada" e a sua é antiga?
→ Basta pedir uma nova via recente — mesmo sem mudanças, a via nova conta como atualizada na data de emissão.
5
Precisa do histórico completo com todas as averbações?
→ Solicite a certidão de inteiro teor, não a versão de breve relato.

Como tirar a certidão de nascimento (primeira via)

A primeira via da certidão de nascimento é gratuita em todo o Brasil, conforme a Lei 9.534/1997. O registro deve ser feito logo após o nascimento:

  1. Reúna a Declaração de Nascido Vivo (DNV). É o documento amarelo emitido pela maternidade ou hospital onde ocorreu o parto. Sem ela, leve duas testemunhas em caso de parto domiciliar.
  2. Leve os documentos dos pais. RG e CPF dos pais. Se casados, a certidão de casamento — nesse caso, qualquer um dos pais pode registrar sozinho.
  3. Vá ao Cartório de Registro Civil. Pode ser o cartório do local de nascimento ou o do município de residência dos pais. Muitas maternidades têm unidades interligadas que fazem o registro ali mesmo.
  4. Faça o registro e receba a certidão. O registro é gratuito e a primeira via da certidão é emitida na hora, sem custo.
Prazo para registrar: a lei prevê 15 dias após o nascimento (prazo que pode se estender a 3 meses em alguns casos e localidades). Passado o prazo, ainda é possível registrar, mas o procedimento passa a ser de registro tardio, que pode exigir etapas adicionais conforme a idade da pessoa.

Como tirar a segunda via da certidão de nascimento

Diferente da primeira via, a segunda via geralmente é paga (exceto para beneficiários de gratuidade). Há dois caminhos:

Online — portal oficial

Pelo registrocivil.org.br, portal oficial dos cartórios de registro civil. Você informa os dados do registro e escolhe receber a certidão digital (download) ou física (entrega).

Ideal quando o cartório de origem fica em outra cidade ou estado.

Presencial — no cartório

No cartório de registro civil onde o registro foi feito. Leve um documento de identidade e, se possível, os dados do registro (matrícula ou livro/folha/termo).

Mais direto quando você mora perto do cartório de origem.

Veja o passo a passo detalhado em nosso guia sobre como tirar a segunda via da certidão de nascimento.

Quando a certidão de nascimento precisa estar atualizada?

Vários órgãos exigem a certidão "atualizada" — emitida há pouco tempo. A razão: a certidão pode receber averbações (anotações à margem) ao longo da vida, e uma via antiga pode não refletir mudanças recentes. Veja a validade exigida por finalidade:

FinalidadeExige atualizada?Prazo típico de emissão aceito
Casamento civilSimEmitida há no máximo 90 dias (varia por cartório)
Matrícula escolarGeralmente nãoAceita via antiga na maioria dos casos
Emissão de RG / CPFNão costuma exigirQualquer via legível
Aposentadoria / INSSFrequentemente simRecente, para refletir averbações
Inventário / partilhaSimAtualizada, com todas as averbações
Cidadania estrangeiraSim — inteiro teorRecente e em inteiro teor, às vezes apostilada
O que significa "averbação": é uma anotação feita à margem do registro para indicar mudanças — casamento, divórcio, alteração de nome, reconhecimento de paternidade. Quando você atualiza a certidão, essas averbações passam a constar no documento. Veja mais em nosso guia sobre como atualizar a certidão de nascimento.

Quanto custa a certidão de nascimento

Os valores seguem a regra de gratuidade e as tabelas de emolumentos estaduais:

  • Primeira via: gratuita em todo o Brasil (Lei 9.534/1997).
  • Segunda via: paga, com valor definido pela tabela de emolumentos de cada estado — geralmente entre R$ 30 e R$ 100, variando conforme a serventia e o tipo (breve relato ou inteiro teor).
  • Gratuidade da 2ª via: pessoas reconhecidamente pobres (declaração de hipossuficiência) têm direito à segunda via gratuita.
  • Online: pode haver taxa de serviço adicional da plataforma, além do emolumento e do envio (se optar por via física).

Detalhes e faixas por estado no guia sobre quanto custa a segunda via da certidão de nascimento.

Perguntas frequentes

O que é a certidão de nascimento?
É o primeiro documento oficial de um cidadão, emitido pelo Cartório de Registro Civil, que comprova o nascimento — nome, data, local e filiação. É a base para emitir todos os outros documentos, como RG, CPF e passaporte.
Qual a diferença entre registro de nascimento e certidão de nascimento?
O registro é o ato de inscrever o nascimento no livro do cartório — o procedimento. A certidão é o documento emitido como resultado desse registro. O registro fica permanentemente no cartório; a certidão é a cópia oficial que você pode solicitar quantas vezes precisar.
Onde encontro o número da matrícula na certidão?
Nas certidões do modelo novo, é um número de 32 dígitos localizado geralmente no topo ou rodapé do documento. Nas certidões antigas, os dados aparecem separados em livro, folha e termo, impressos no corpo da certidão. Ambos servem para localizar o registro no cartório.
A primeira via da certidão de nascimento é gratuita?
Sim. A primeira via é gratuita em todo o Brasil, conforme a Lei 9.534/1997, e é emitida no momento do registro. A segunda via geralmente é paga, exceto para beneficiários de gratuidade reconhecidos por hipossuficiência.
Por que pedem "certidão atualizada" se a minha não mudou?
Porque alguns órgãos querem garantir que a via reflete todas as averbações feitas até a data — e uma via emitida recentemente comprova isso. Mesmo sem mudanças no registro, uma via nova conta como atualizada na data de emissão. Para casamento civil, por exemplo, costuma-se exigir emissão de até 90 dias.
Posso tirar a segunda via em qualquer cartório?
Sim. Com a interligação nacional dos cartórios de registro civil (CRC), é possível solicitar a segunda via em qualquer cartório ou pelo portal oficial registrocivil.org.br, mesmo que o registro original tenha sido feito em outra cidade ou estado. O cartório consultado faz a busca junto à serventia de origem.

Precisa resolver algo com a sua certidão de nascimento agora? Veja os guias específicos: segunda via, atualização, custos e como ler o documento.

Como tirar a 2ª via
Equipe Editorial — Tramites Notariales Brasil
Conteúdo revisado por especialista em registro civil das pessoas naturais.
Atualizado em: junho de 2026 · Este conteúdo tem caráter informativo. Consulte o cartório de registro civil competente ou o portal oficial registrocivil.org.br para sua situação específica.
Fontes: Lei nº 6.015/1973 (Lei de Registros Públicos) · Lei nº 9.534/1997 (gratuidade da primeira via) · CNJ — padronização da matrícula de 32 dígitos · Portal oficial Registro Civil (registrocivil.org.br) · ARPEN-SP — tipos de certidão de registro civil
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